物业费应记什么科目的分录呢？

在会计处理中，物业费所记录的科目需要根据不同的使用部门和企业性质来确定，以下为你详细介绍不同情形下物业费分录的记录方法。

企业支付物业费

管理部门使用的物业

企业管理部门所使用物业产生的物业费，一般计入“管理费用”科目。

当企业支付物业费时，假设物业费金额为 5000 元，会计分录如下：

借：管理费用 - 物业费 5000

贷：银行存款 5000

销售部门使用的物业

如果是企业销售部门使用物业发生的物业费，应计入“销售费用”科目。

例如销售部门支付物业费 3000 元，分录为：

借：销售费用 - 物业费 3000

贷：银行存款 3000

生产车间使用的物业

生产车间使用物业的物业费，要计入“制造费用”科目，因为它是为生产产品而发生的间接费用。

若生产车间支付物业费 4000 元，分录如下：

借：制造费用 - 物业费 4000

贷：银行存款 4000

预先支付物业费的情况

有时候企业会预先支付一定期间的物业费，这种情况下需要先计入“预付账款”，然后在受益期间进行分摊。

假设企业年初预付全年物业费 12000 元，每月分摊 1000 元。

支付时的分录：

借：预付账款 - 物业费 12000

贷：银行存款 12000

每月分摊时的分录：

借：管理费用/销售费用/制造费用 - 物业费 1000

贷：预付账款 - 物业费 1000

物业公司收取物业费

对于物业公司而言，收取物业费是其主要的收入来源，应计入“主营业务收入”科目。

当物业公司收到业主支付的物业费 8000 元时，分录如下：

借：银行存款 8000

贷：主营业务收入 8000

应交税费 - 应交增值税（销项税额）（根据实际税率计算）

不同主体支付或收取物业费，以及不同使用部门产生的物业费，在会计分录记录的科目上有所不同，需要根据实际情况准确处理。