学校物业主管助理究竟做什么？

在学校这个充满活力与知识氛围的场所，物业主管助理扮演着至关重要的角色，他们的工作内容丰富多样，涵盖了多个方面，旨在为学校师生营造一个安全、舒适、整洁的学习和生活环境。

协助制定与执行工作计划

学校物业主管助理需要协助物业主管制定详细的物业工作计划，这包括对学校各个区域，如教学楼、图书馆、学生宿舍、操场等的日常维护、清洁、安保等工作进行规划，根据不同季节和学校的特殊活动安排，合理调配人力和物力资源，在开学季，要协助主管做好新生入住宿舍的准备工作，确保宿舍设施完好、环境整洁；在考试期间，要保障教学楼的安静和秩序，还要监督工作计划的执行情况，及时发现问题并向主管汇报，提出改进建议，以保证各项工作按计划顺利进行。

人员管理与协调

管理和协调物业工作人员是助理的重要职责之一，要协助主管对保洁、维修、安保等人员进行招聘、培训和考核，组织保洁人员进行定期的清洁技能培训，提高清洁质量；为维修人员安排专业的技术培训，提升他们解决设备故障的能力，在日常工作中，合理分配人员的工作任务，根据实际情况进行灵活调整，当遇到突发情况，如水管破裂、电路故障等，要迅速组织相关人员进行抢修，并协调各部门之间的工作，确保问题得到及时解决，还要关注员工的工作状态和需求，及时与主管沟通，为员工提供必要的支持和帮助，提高员工的工作积极性和工作效率。

与学校各部门沟通协调

学校物业主管助理需要与学校的多个部门保持密切的沟通与协作，与教学部门沟通，了解教学活动的安排，提前做好相关区域的物业保障工作，如在考试前对考场进行全面检查和清洁，与后勤部门合作，共同管理学校的物资采购和设备维护，在采购清洁用品、维修材料等物资时，要与后勤部门协商，确保物资的质量和供应的及时性，与学生管理部门沟通，了解学生的需求和意见，及时处理学生反映的物业问题，如宿舍设施损坏、环境卫生等问题，为学生提供良好的生活条件。

监督物业工作质量

对学校物业各项工作的质量进行监督是助理的关键工作，定期对学校的环境卫生、设施设备运行状况、安全保卫等工作进行检查，检查教学楼的教室、走廊是否干净整洁，卫生间是否无异味；查看学生宿舍的门窗、水电设施是否正常运行；检查学校的消防设施是否完好，安保人员是否严格履行职责，对于发现的问题，及时要求相关工作人员进行整改，并跟踪整改情况，确保工作质量达到规定标准，要收集师生对物业工作的反馈意见，根据反馈不断改进工作方法和提高服务质量。

应急处理与安全管理

学校物业主管助理要参与制定应急预案，应对各种突发情况，如火灾、地震、恶劣天气等，在突发事件发生时，要协助主管迅速组织人员进行应急处理，保障师生的生命安全和学校财产的安全，组织师生进行紧急疏散，配合相关部门进行救援工作，在日常工作中，要加强对学校安全设施的检查和维护，定期组织安全演练，提高师生和物业工作人员的安全意识和应急能力，定期检查学校的消防器材是否过期，组织消防演练，让师生掌握正确的火灾逃生方法。

学校物业主管助理的工作涉及到学校物业的方方面面，他们是学校物业工作顺利开展的重要保障，通过他们的努力，为学校师生创造了一个良好的学习和生活环境，促进了学校各项工作的正常进行。